Potentiel services, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, Une Assistante de direction sur Casablanca
Client
Importante société de distribution des produits de grande consommation
Poste :
Rattachée au directeur général, vos principales missions seront
- Secrétariat classique (agenda, prise de note, organisation de réunions, rédaction de compte rendu, de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, gestion déplacements, …)
- Gestion Administrative (travaux administratifs divers, frappe, classement, archivage, constitution de dossiers …).
- Vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et le filtrage des informations
- Vous gérez les appels, mails et courriers
- Vous préparez, et coordonnez les réunions du DG et ses rendez vous
- Vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires
- Vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du DG
- Vous coordonnez la communication interne et externe.
- Vous assurez le relais d'information en l'absence du DG.
- Vous gérez les appels, mails et courriers
- Vous préparez, et coordonnez les réunions du DG et ses rendez vous
- Vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires
- Vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du DG
- Vous coordonnez la communication interne et externe.
- Vous assurez le relais d'information en l'absence du DG.
- Vous préparez les dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un Bac +2/4 en assistanat ou gestion
- Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 années dans un poste d’Assistante de direction
- Vous êtes très habile en prise de notes
- Vous êtes sérieuse et discrète
- Vous maîtrisez le Pack Office, Word tout particulièrement
- Vous êtes organisée motivée et rigoureuse
Rémunération
Fixe + prime annuelle + autres avantages
Contrat
CDI
Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de nous communiquer votre CV à l’adresse suivante : emploi@potentielservices.ma
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