Nous sommes une société basé à Fès spécialisée dans l'import de tous produits en Inox: tube, tôle et profilé .Nous recherchons une secrétaire à Fès.
Descriptif du poste :
Sous l'autorité du Directeur général de la société et après une formation à nos méthodes et produits, vous aller:
- Assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative du Directeur Général.
- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.
- Assurer le suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages,
- Assurer le classement et la gestion des fournitures.
- Suivre le planning des chauffeurs et contrôler leurs heures de présence sur la route.
- Assurez le suivi des livraisons et approvisionnements,
- Assurez le suivi des dossiers fournisseurs,
- Gérer l'administrative des dossiers clients : suivi des paiements et des relances, suivi des factures.
Environnement du poste :
Poste basé à Fès.
Horaires de travail : Du lundi au Vendredi : 08H00-12H00 ou 14H30-18H30.
Samedi : 08H00-12H00
Vous savez faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe dans votre travail. Votre organisation, votre réactivité seront des qualités essentielles pour votre mission. Vous justifiez d'une formation en secrétariat ou assistanat (minimum Bac), une expérience dans la grande distribution serait un plus.
Vous maîtrisez Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook, Internet).
La connaissance de base pour effectuer des saisies sur le logiciel ATTAJIR ou équivalent sera un plus.
Vous maîtrisez Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook, Internet).
La connaissance de base pour effectuer des saisies sur le logiciel ATTAJIR ou équivalent sera un plus.
N'oubliez pas de faire référence à secrétaire dans votre candidature
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail : chamacomm@gmail.com
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