Partenaire RH est un cabinet de conseil en recrutement et organisation ressources humaines. Pour accompagner notre développement, nous offrons un stage de pré-embauche d'une durée de 3 mois pour le poste d’assistante de direction.
Missions :
- Contribution au bon fonctionnement logistique, administratif et commercial de la structure.
- Gestion des agendas des membres de la direction et consultants.
- Organisation des réunions / séminaires.
- Réception et traitement du courrier arrivé et départ.
- Acceuil téléphonique et contact candidats.
- Organisation des flux d’information internes et externes en fonction des consignes
- Respect des procedures internes
- Acceuil des visiteurs
- Gestion des réservations et déplacements
- Coordination des opérations avec les autres services
- Classement et archivage des documents administratifs, comptables, juridiques, commerciaux, catalogues, correspondances
- Plannification des missions, des entretiens, et des salles.
- Elaboration des rapports et comptes rendus
- Exécution de tout travail ou mission demandé par la hiérarchie
Profil recherché : Formation : Bac + 2 minimum, expérience dans un poste similaire est souhaitable Compétences requises : Excellente maîtrise des attributions de l’assistante de direction Personnalité/Profil comportemental :
- Dynamique avec un sens d’organisation
- Excellent relationnel
- Bonne capacité de communication à l’écrit comme à l’oral
- Organisée et disposant d’un esprit d’anticipation et réactivité
- Bonne présentation
- Sens de discrétion
- Capacité à supporter le stress et à gérer plusieurs aléas simultanément
- Autonome
- Disponible
Autres (langues, niveau informatique...) :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PPT, internet...)
- Bonne maîtrise de la langue française
- Maîtrise de la langue anglaise est souhaitée
- Bonne compétence rédactionnelle
Si vous êtes intéressées de rejoindre une équipe jeune et un cadre de travail enrichissant et ouvert, envoyez nous votre CV par mail à : partenairerecrutement@yahoo.fr
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