ssistante du Directeur d'usine, vous aurez pour mission de réaliser l’ensemble des tâches à caractère administratif relatives à la Direction Générale.
Le titulaire du poste est appelé à remplir les tâches suivantes :
- Gérer l’agenda du Directeur;
- Assurer la réception des appels en direction du Directeur;
- Assurer la coordination entre le Directeur et l’ensemble des départements ;
- Assurer la signature et l’approbation de différents documents par le Directeur;
- Etablir et assurer le suivi des rapports quotidiens et hebdomadaires relatifs aux indicateurs de l’usine émis par les différents départements;
- Assurer la validation des heures supplémentaires du personnel;
- Gérer l’ensemble des déplacements des employés;
- Gérer la caisse du site et assurer son alimentation permanente ;
- Assurer l’organisation des ateliers et des visites clients en termes de transport, de pauses cafés/déjeuners et d’emplacement des réunions et ce en collaboration avec les différents départements concernés ;
- Gérer les principales salles de réunions du site en prenant en considération le planning des réunions et la disponibilité des salles ;
- Etablir et centraliser les commandes d'achats selon les besoins des différents départements;
- Classer et archiver toute documentation relative à la Direction.
Cette offre vous interesse, envoyez nous votre CV à l’adresse email suivante :
automobile.recrutement@gmail.com
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